Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 4 septembre 2026

Kino est un espace de travail pour les sociétés de production audiovisuelle, édité par Skill Lab SARL (Luxembourg). Cette politique décrit les données que Kino traite, y compris les données Google auxquelles vous pouvez choisir de lui donner accès, et la manière dont vous gardez la main sur cet accès.

Qui est responsable du traitement

Kino est édité et exploité par Skill Lab SARL, Luxembourg. Pour toute question relative à cette politique, à la révocation d'un accès ou à la suppression de données : contact@skilllab.net.

Données de compte et données de production

Kino traite les informations que vous saisissez : compte et identité professionnelle, sociétés et collaborateurs, projets, budgets, documents et pièces comptables. Ces données appartiennent à votre société et sont accessibles aux seuls membres autorisés de son espace.

Données Google auxquelles Kino accède

La connexion d'un compte Google est facultative. Lorsque vous l'activez pour la collecte des justificatifs comptables, Kino demande les autorisations userinfo.email et gmail.modify, ainsi que les autorisations Google Drive nécessaires au dépôt des documents.

  • Kino recherche dans votre boîte les messages susceptibles de contenir des justificatifs comptables.
  • Pour ces messages, Kino lit les identifiants techniques, l'expéditeur, la date, l'objet et l'extrait.
  • Kino télécharge les pièces jointes au format PDF de ces messages.
  • Kino n'accède ni à votre historique de navigation, ni à vos contacts, ni à vos autres services Google.

Usage de ces données

Les données Google sont utilisées uniquement pour fournir la fonction que vous avez activée : reconnaître et classer vos justificatifs comptables.

  • Les PDF sont transmis à Google Gemini pour la classification comptable et l'extraction des informations de facturation.
  • Les informations extraites alimentent votre suivi comptable dans Kino.
  • Une fois le message traité avec succès, Kino l'archive en retirant le libellé INBOX ; le message n'est pas supprimé.
  • Kino n'utilise jamais ces données pour de la publicité, du profilage ou l'entraînement de modèles généralistes.

Stockage

Les PDF acceptés sont déposés dans le dossier Google Drive choisi par votre société. Les jetons d'accès Google et les métadonnées extraites sont enregistrés dans les fiches société Supabase de Kino, dont l'accès est restreint aux membres autorisés de votre espace.

Partage avec des tiers

Kino ne vend aucune donnée et ne la cède à aucun courtier en données. Les seuls prestataires techniques qui interviennent dans ce traitement sont Google (Gmail, Google Drive, Gemini) et Supabase, chacun pour la fonction décrite ci-dessus.

Utilisation limitée des données Google

L'usage par Kino des informations reçues des API Google respecte la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d'utilisation limitée (Limited Use).

Conservation

Les documents et écritures comptables sont conservés tant que votre société utilise Kino, afin de répondre à ses obligations comptables. Les jetons Google sont conservés tant que la connexion reste active et sont effacés dès sa déconnexion. Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment.

Sécurité

L'accès aux données est authentifié et restreint aux membres de la société concernée. Les échanges avec Kino et ses prestataires passent par des connexions chiffrées. Les journaux techniques de Kino ne contiennent ni objet de message, ni adresse d'expéditeur, ni extrait, ni nom de pièce jointe, ni jeton.

Retirer l'accès Google

Vous pouvez déconnecter Google depuis les réglages de la collecte des justificatifs dans Kino : les identifiants sont effacés et Kino demande à Google la révocation du jeton. Vous pouvez aussi retirer l'accès directement depuis la page des autorisations de votre compte Google. La déconnexion ne supprime ni les fichiers déjà déposés dans votre Drive, ni les écritures comptables déjà enregistrées.

Suppression des données

Pour demander la suppression de votre compte ou des données de votre société, écrivez à contact@skilllab.net depuis l'adresse liée au compte. La demande est traitée dans un délai raisonnable, sous réserve des durées de conservation légales applicables aux pièces comptables.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données personnelles. Ces droits s'exercent à contact@skilllab.net. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (Luxembourg).

Contact

Skill Lab SARL — contact@skilllab.net

Privacy policy

Last updated: 4 September 2026

Kino is a workspace for film and television production companies, operated by Skill Lab SARL (Luxembourg). This policy describes the data Kino processes, including the Google data you may choose to give it access to, and how you stay in control of that access.

Who is responsible

Kino is published and operated by Skill Lab SARL, Luxembourg. For any question about this policy, about revoking access or about deleting data: contact@skilllab.net.

Account and production data

Kino processes the information you enter: account and professional identity, companies and collaborators, projects, budgets, documents and accounting records. This data belongs to your company and is only accessible to authorised members of its workspace.

Google data Kino accesses

Connecting a Google account is optional. When you enable it for accounting receipt collection, Kino requests the userinfo.email and gmail.modify scopes, together with the Google Drive scopes needed to file documents.

  • Kino searches your mailbox for messages likely to contain accounting receipts.
  • For those messages, Kino reads technical identifiers, sender, date, subject and snippet.
  • Kino downloads the PDF attachments of those messages.
  • Kino does not access your browsing history, your contacts or your other Google services.

How this data is used

Google data is used solely to provide the feature you enabled: recognising and filing your accounting receipts.

  • PDFs are sent to Google Gemini for accounting classification and extraction of invoicing information.
  • The extracted information feeds your accounting follow-up inside Kino.
  • Once a message has been handled successfully, Kino archives it by removing the INBOX label; the message is not deleted.
  • Kino never uses this data for advertising, profiling or training general-purpose models.

Storage

Accepted PDFs are uploaded to the Google Drive folder chosen by your company. Google tokens and extracted metadata are stored in Kino's Supabase company records, whose access is restricted to authorised members of your workspace.

Sharing with third parties

Kino sells no data and transfers none to data brokers. The only technical providers involved in this processing are Google (Gmail, Google Drive, Gemini) and Supabase, each for the purpose described above.

Limited Use of Google data

Kino's use of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including its Limited Use requirements.

Retention

Documents and accounting records are kept for as long as your company uses Kino, so that it can meet its accounting obligations. Google tokens are kept while the connection remains active and are cleared as soon as it is disconnected. You may request deletion of your data at any time.

Security

Access to data is authenticated and restricted to members of the relevant company. Exchanges with Kino and its providers use encrypted connections. Kino's technical logs contain no message subject, sender address, snippet, attachment filename or token.

Withdrawing Google access

You can disconnect Google from the receipt collection settings in Kino: credentials are cleared and Kino asks Google to revoke the token. You can also remove access directly from your Google account permissions page. Disconnecting deletes neither the files already uploaded to your Drive nor the accounting records already saved.

Data deletion

To request deletion of your account or of your company's data, write to contact@skilllab.net from the address linked to the account. Requests are handled within a reasonable time, subject to the statutory retention periods applying to accounting records.

Your rights

Under the GDPR you have rights of access, rectification, erasure, restriction, objection and portability over your personal data. These rights are exercised at contact@skilllab.net. You may also lodge a complaint with the Commission nationale pour la protection des données (Luxembourg).

Contact

Skill Lab SARL — contact@skilllab.net